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龙八国际:关于开展2022届各类毕业生合影照档案采集工作的通知

发文单位:图书与档案信息中心  发布时间:2022年04月20日 15 : 35 : 57

各教学单位:

2022届毕业生合影照档案采集工作将于5月启动,请各相关单位认真组织,具体事宜安排如下:

一、采集对象

 此次毕业生合影照采集对象包括我校狮子山校区、成龙校区2022届所有本(专)科毕业生、博(硕)士研究生(含MBA、在职教育硕士等各类专业硕士),不含各类脱产、走读、函授、电大、夜大、自考生。

二、预约和采集时间

预约时间:2022420—429

采集时间:2022505—610

请各教学单位分管学生工作和分管研究生工作的负责人在预约时间截止前确定本单位毕业生合影照采集时间,并向档案馆预约登记。档案馆将根据各教学单位预约的先后顺序进行统筹安排。同时,各单位在预约时,还需填写《附件2:毕业生合影照预约登记表》相关信息,并将电子版发送至指定邮箱:csddag@sicnu.edu.cn。

三、组织拍摄与信息完善

1.根据学校防疫相关要求,如有在最新的《成都市新冠肺炎疫情防控重点人员社区分类管理措施一览表》中执行集中隔离、居家隔离”“居家健康监测对应区域等旅居史风险师生,以及红码”“黄码人员不得参加当日拍照。各教学单位领队老师统计好该部分师生的信息,拍照当天将信息报送给现场采集人员,该部分师生可以采用P图技术处理。

2.请各教学单位按照预定时间组织学生到指定地点进行合影照采集,并做好采集期间的组织管理和防疫措施,确保拍摄秩序。具体要求:负责学生的健康码和体温查验工作,监督落实全员全程佩戴口罩、保持安全社交距离进入和离开合影区域。

3.所有参加合影的师生务必听从采集人员的现场调度,听到正式开始合影的口令后,方可取下口罩;听到合影结束的口令后,务必重新戴上口罩。

4.因天气原因造成当日不能拍摄的,可另行安排时间补拍。具体补拍时间由档案馆统筹安排。

5.拍摄结束后,请各教学单位积极配合采集人员完善相关信息。照片冲洗完成,请及时领回照片并分发到每位毕业生手中。

6.照片冲洗规格按附表中标准冲洗。照片冲洗张数按各教学单位实际毕业学生人数冲洗。

四、可自选项目

1.今年因狮子山校区校园施工,拍摄场地受限,集体照最大人数不得超过260人,故狮子山校区各教学单位可根据毕业生人数规模在年级照、专业照、班级照中三选二进行拍摄;成龙校区各教学单位依然保持年级照必拍,专业照或班级照二选一拍摄,具体选择请提前告知档案馆。

2.因故未参加拍摄的学生,各教学单位可选择将其头像P图到合影照上或仅将姓名打印在照片上。

3.班级照和专业照必须标注被照人姓名;而对年级照,各教学单位可自行选择是否在上标注被照人姓名。

4.以上自选项目,均需在合影照拍摄前告知采集人。

五、注意事项

1.采集工作结束后,学校将向每位本(专)科毕业生免费赠送班级照(专业照)和年级照各一张,每位研究生(含硕、博士)免费赠送年级照一张。另向各教学单位免费赠送本学院各班班级照(专业照)和年级照一套。

2.各单位若有超出以上服务范围的其他需求,可自行跟采集人员协商,经费自筹。

六、预约拍摄联系电话:84480778  米老师

 

附件1:2022届毕业班合影照冲洗规格对照表

附件2:毕业生合影照预约登记表

 

                    图书与档案信息中心

             2022420

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件:
附件1:2022届毕业班合影照冲洗规格对照表.docx
附件2:毕业班合影预约登记(空白表).xls
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